为进一步加强学生组织建设，明确新学期工作方向，9月26日晚，国际教育学院功能性团总支、学生会、青年志愿者协会及自治委联合召开学生干部例会。
会议首先听取了各部门近期工作部署与安排。功能性团总支组织部强调将持续推进团员管理、团籍转接及推优入党等核心团务；宣传部将聚焦思想引领，做好各类活动海报设计与新媒体推文推送；第二课堂服务部就学分录入、活动备案及综测相关工作进行了重点说明；办公室则统筹文书会务与制度档案建设。学生会各部门围绕活动策划立项、物资采购、场地布置及工作开展情况进行了汇报，将重点打造学院特色文体活动、实践交流项目，丰富学生课余生活；青年志愿者协会明确了志愿活动统筹保障与现场执行的要求，本学期将重点推进社区服务、校园公益等系列志愿项目；自治委（纪检部）重申了卫生检查督导与纪律执行标准，将进一步完善宿舍管理、日常考勤等工作机制。
各部长均对接下来部门的具体安排做了详细规划。针对各部门职能，会议特别指出，全体干部需尽快熟悉各学生组织的办公地点与职责边界，加强跨部门沟通协作，提升整体运转效率。同时，会议严明了组织纪律与退部条件，要求所有成员端正态度，对不符合任职要求、无故缺勤或违反规章制度者，将严格按照相关程序处理。
在行为规范方面，会议重点强调了校园吸烟管理，明确要求全体干部以身作则，严禁在非吸烟区抽烟，共同维护校园环境卫生。此外，会议号召大家珍惜共事缘分，相互尊重、团结互助，让国际教育学院学生组织这个“大家庭”更加和睦温暖、充满凝聚力。此次例会的召开，进一步理清了各部门工作思路，严肃了组织纪律，全体学生干部将以更加饱满的热情投入后续工作，为学院发展贡献力量。
