为进一步统筹团学工作安排，明确后续任务目标，加强团总支各部门之间的沟通协作。由国际教育学院团总支主办的团总支全体例会于2026年10月21日下午在1图304顺利开展。
会议现场座无虚席，氛围庄重有序。团总支负责人主持本次会议，讲部门职能与成员，增进全体干事对团总支组织架构的了解，打通部门沟通壁垒，为后续协同工作打下基础。同时围绕思想引领、校园文化活动、志愿服务、团员管理等重点板块，部署下一阶段的工作计划，细化各部门职责，强调工作规范与纪律要求。
随后，会议重点研讨迎新晚会活动安排，对晚会节目筹备、人员分工、现场调度、宣传工作、后勤保障等各项事宜进行细化部署，明确各部门任务，敲定晚会推进时间节点，对节目排练、舞台布置等关键环节提出要求。会议强调本次迎新晚会要求大一全体人员参加，让新生感受学院氛围，共同见证晚会精彩演出。各部门认领任务，确定工作时间节点，针对跨部门配合的细节展开讨论。同时安排教学楼与办公室的卫生清扫任务，明确责任部门，做好环境清洁与场地复原。会上还梳理了各项事务对应的指导老师，明确不同工作事项的对接人，方便干事遇到问题时及时向对应老师汇报咨询。
本次例会搭建了高效的交流沟通平台，完成部门介绍，清晰划分迎新晚会各板块工作归属，明确大一全体同学参会、教学楼及办公室卫生清扫、工作对接老师等重要事项，进一步凝聚团学力量、理清工作思路。同时落实好本部门职责，通力协作，做好服务同学的桥梁纽带，推动学院团学工作稳步前行。
